桓基C&Cm@il產品規格 |
標準功能 |
功能項目 | 功能描述 |
WebMail 線上電子郵件 | 提供網頁式郵件系統：透過瀏覽器即可隨時隨地操作、管理郵件系統，無須配置使用端軟體。 提供 SSL 加密登入：當使用者登入系統時，所輸入的帳號密碼全程皆經加密保護，不用擔心被竊取盜用。 新信件到達通知：使用者收到新信時，自動跳出浮動視窗，提醒使用者有新郵件到達信箱。 信件匣管理：讓使用者可以多層次設定新增、刪除及修改信件匣，管理信件更方便。 自訂虛擬信匣：提供常用信匣，使用者可以自由設定顯示於此信匣中的郵件。 拖曳信件功能：使用者可利用滑鼠輕鬆拖曳信件到***的信件匣。 收件者檢查名稱：在電子郵件的「收件者」、「副本」或 「密件副本」方塊中鍵入名稱時，自動檢查所鍵入的名稱是否與「通訊錄」中的名稱相符。若相符的話，便會自動填入完整的「顯示名稱」及電子郵寄地址，即可傳送此郵件。如果有一個以上的名稱含有所鍵入的字母，可從此清單中選取一個名稱。 郵件分類過濾規則：當使用者在設定信件過濾條件時，還可以選擇依據「主旨」、「寄信人」、「信件大小」、「附檔名稱」或「附檔大小」來做為過濾信件的條件。 大型附檔功能：提供大型附件轉超連結功能，將檔案上傳後，自動轉成超連結並插入信件內文。可一次發送多個大型附加檔案（總計不超過管理者設定的容量限制）。系統管理者可自行設定大型附檔的保存時間限制，規定接收者在檔保存期限內進行下載。 打包附檔功能：附件檔可一次全部壓縮下載全部。 郵件預覽功能：可快速預覽信件清單中的信件內容。 支援新視窗讀信 / 寫信功能：使用者可以同時多工開啟新視窗以進行閱讀、撰寫信件。
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線上通訊錄 | 全域通訊錄：整合組織人員帳號名單，以樹狀階層目錄方式，可清楚查閱公司組織成員及個人設定之聯絡人。 共用通訊錄：可自訂不同群組的通訊錄，例如業務部、項目團隊、經銷商等，並提供群組許可權設定功能，可限制某些帳號能讀取或修改某個群組的通訊錄名單，以及設定哪些人可以共用哪些通訊錄群組，達到資源分享。 匯入 / 匯出聯絡人資訊：支援 CSV 檔，讓使用者更方便又快速的上傳通訊錄名單。
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線上行事曆 | 新增行程：在「天」、「周」、「月」的顯示畫面中，點選「新增事件」按鈕來新增事件。 編輯 / 刪除行程：使用者可以通過檢視事件所發生的周或日來編輯或刪除任何事件。 邀請通知：可邀請他人加入行程，並自動發送邀請通知信件給該行程人員。 共用行事曆：設定部門或專案小組共用行事曆，分享給他人或部門共用管理，並可設定共用物件的許可權。 訂閱行事曆：可邀請他人，同意查看自己的行事曆，以便他人約定行程。可設定行事曆色彩樣式以示區別。
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公告欄 | 發佈公務相關之業務公告或活動訊息，讓組織成員即時瀏覽重要訊息。 系統可自動判斷公告人及其單位、權限，提供公告起迄日、公告類別(行政業務、活動訊息、教育訓練…)、重要等級等設定功能 系統於公告迄日後自動將該則公告移至歷史紀錄區，提供公告查詢與檢索功能。
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個資保護措施 | 安全讀信設定：可設定讀信時，自動封鎖內外部圖片顯示，或自動移除信件內「Javascript」語法，以避免自動開啟追蹤或惡意圖片連結，保護帳號安全。 自動轉密件副本：可設定收件者人數上限，當信件發送給大量收件者時，系統會自動將收件者移至密件副本，避免大量揭露收件者個資。 通訊錄匯出加密：匯出聯絡人資料時，提供匯出檔密碼保護機制，防止大量聯絡人個資不當揭露，讓使用者安全地分享通訊錄名單。
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郵件安全 套件模組 | |
系統管理 | 帳號管理：系統具備一個總管理者控制帳號，並搭配獨立的控制介面來管理帳戶新增、刪除、控制信箱空間大小等的進階功能設定。 標準 AD / LDAP 帳號整合：可整合標準 LDAP 伺服器，自動同步 Email 群組帳號資料，以自動進行新增、修改、停用郵件帳號。 使用者信箱容量配額彈性限制：讓管理者可依用戶端的使用狀況彈性變換信箱容量。 系統線上自動更新或手動更新：線上自動更新或手動執行更新。 系統設定檔匯入匯出功能：儲存現有設定的系統組態設定值，以便系統重建或災難復原時可以做一使用。 群組信箱功能：管理者介面可設定公司內部的群組信箱，不用逐一點選名單，即可寄給整個部門／群組。
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C&Cm@il Sync 個人資訊同步模組 | 註：實際功能運作需視Microsoft Windows及Outlook系統版本而定。 |
郵件加值功能(選購) |
功能項目 | 功能描述 |
行動安全同步模組（選購） | 行動裝置內建的郵件、行事曆、通訊錄等個人 PIM 資料可與伺服器上的資料進行同步，隨時維持主機與手機資料的一致性。 行動裝置識別碼稽核：可辨識每台行動裝置，進行使用者帳號與特定行動裝置之綁定，並提供裝置同步存取之軌跡紀錄，落實企業行動辦公之稽核管理。 遠端資料抹除 ( Remote Wipe )：行動裝置遺失或遭竊時，可遠端抹除設備中的PIM 訊息，以免非信箱擁有人竊取個人身分識別或機密資料。
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雲端硬碟（選購） | 檔案目錄：文件可歸類於不同目錄之下，可新增、編輯或刪除文件目錄。 檔案上傳/下載：將檔案上傳至某一目錄匣當中，提供自己及他人下載。 檔案權限設定：可自行決定該資料匣的瀏覽對象，如依部門、群組或人員分享；並可設定他人是否只能讀取或可編輯檔案。 瀏覽群組檔案：可利用搜尋方式，讀取群組當中人員所分享出的文件。 帳號管理及權限、容量配額設定及單一檔案上傳大小限制。 公開下載區目錄位置設定。 網路硬碟系統記錄檢視及報表。 用戶端上傳檔案時，需可以單檔及多檔上傳。
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